Voor TCKI verzorgt Moovment de werving van een Hoofd Administratie & Personeelszaken. Een brede rol waarin uitvoering, overzicht en meedenken samenkomen binnen een organisatie met korte lijnen.

Hoofd Administratie & Personeelszaken

Locatie: Velp
Dienstverband: Fulltime, 36 tot 40 uur

Over de functie

Als Hoofd Administratie & Personeelszaken bij TCKI zorg je dat de organisatie administratief, financieel en organisatorisch goed draait. Je combineert dagelijkse uitvoering met overzicht en regie. De basis moet kloppen, processen moeten werken en cijfers moeten uitlegbaar zijn. Tegelijk denk je mee met directie en bestuur over verbeteringen en keuzes, waarbij jouw initiatief en inbreng nadrukkelijk worden gezien en gewaardeerd.

Dit is geen specialistische finance- of MT-rol, maar een brede, zelfstandige functie waarin uitvoering en regie bewust worden gecombineerd. Je hebt veel vrijheid in hoe je het werk inricht en verbeteringen doorvoert, en je blijft zelf betrokken bij de dagelijkse praktijk. Je neemt verantwoordelijkheid voor samenhang, prioriteiten en kwaliteit en werkt in een compacte organisatie van circa 35 medewerkers met korte lijnen en een hoge mate van betrokkenheid.

Wat ga je doen?

Finance en administratie

Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van de stichting en aanverwante organisaties. Je zorgt dat de administratie correct, tijdig en inzichtelijk is.

• Boekhouding, facturatie, btw-aangiftes en betalingen
• Opstellen van begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening
• Voorbereiden en afstemmen van stukken richting accountant, directie en bestuur
• Meewerken in de dagelijkse administratie en bewaken van kwaliteit en samenhang
• Actieve rol in de implementatie en het gebruik van Exact

De toegevoegde waarde van deze rol zit in het betrouwbaar laten draaien van de financiële basis en het praktisch verbeteren van processen. Je werkt samen met een financiële secretaresse die uitvoerende taken verricht. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat werkwijzen logisch en werkbaar zijn.

Daarnaast verzorg je ook de financiële administratie voor de branchevereniging Koninklijke Nederlandse Bouwkeramiek, vergelijkbaar van inhoud maar beperkter in omvang. Op dit moment werken zij nog met een financieel pakket op maat.

Personeelszaken

Naast finance ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende basis van personeelszaken.

• Personeelsadministratie, contracten en dossiers
• Ziekteverzuimbegeleiding en afstemming met arbo en verzekeraars
• Pensioen- en verzekeringszaken
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij personele en praktische vragen

Binnen TCKI zijn de lijnen kort en is de samenwerking direct en professioneel. Dat vraagt om een zorgvuldige en betrouwbare aanpak, waarbij duidelijke afstemming belangrijker is dan formele regels of procedures.

Organisatie en coördinatie

Je geeft leiding aan het secretariaat en zorgt voor duidelijke werkafspraken en een prettige samenwerking met directie, bestuur en adviseurs. Je bent aanspreekpunt voor externe leveranciers en softwarepartijen en bewaakt de voortgang, afspraken en kwaliteit van de werkzaamheden. Zo zorg je dat de ondersteunende processen goed blijven lopen.

Je hoeft geen specialist te zijn in alle onderwerpen, maar je begrijpt de hoofdlijnen en voelt je comfortabel in een rol waarin je meerdere zaken tegelijk overziet. Je brengt overzicht en structuur, zonder het onnodig ingewikkeld te maken of zaken naar je toe te trekken.

Bestuurlijke ondersteuning

De organisatie kent een stichtingsbestuur dat vier keer per jaar bijeenkomt. Deze bijeenkomsten vragen om een goede inhoudelijke voorbereiding. Jij levert financiële en organisatorische input, verzorgt toelichting en denkt mee over keuzes en ontwikkelingen.

Over TCKI

TCKI is een onafhankelijk onderzoeksinstituut en kenniscentrum voor de (bouw)keramische industrie. Met circa 35 medewerkers ondersteunt de organisatie aangesloten bedrijven in Nederland en België met onderzoek, analyses en advies. De organisatie bestaat uit een diverse groep professionals, waaronder laboratoriummedewerkers, adviseurs, tekenaars en ondersteunende functies.

TCKI kenmerkt zich door inhoudelijke expertise, een collegiale werksfeer en een sterke focus op kwaliteit. Er wordt pragmatisch gewerkt, met korte lijnen en veel vertrouwen in de deskundigheid en verantwoordelijkheid van professionals.

Wat breng je mee?

Opleiding en ervaring

• Hbo-opleiding in finance, bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• Meerdere jaren ervaring in een brede administratieve of financiële functie
• Ervaring in een kleinere organisatie is een duidelijke pré
• Ervaring met Exact of vergelijkbare systemen

Vaardigheden

• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht
• Je combineert uitvoeren met regie en meedenken
• Je communiceert helder en prettig, ook richting bestuur
• Je voelt je comfortabel in een brede rol zonder strakke afbakening tussen disciplines

Wat je krijgt

• Een salaris tussen € 5.500 en € 7.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, bij fulltime dienstverband
• Een dienstverband van 36 tot 40 uur per week
• 24 vakantiedagen plus 6 ADV-dagen
• Een pensioenregeling met een 50/50-verdeling
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 80 km enkele reis en € 0,37 voor werk-werkverkeer

Waarom deze rol interessant is

Deze functie biedt inhoud, verantwoordelijkheid en zichtbare impact. Je zorgt voor overzicht, rust en continuïteit in de organisatie en draagt bij aan verdere professionalisering op een manier die past bij de schaal en cultuur van TCKI. Voor iemand die waarde hecht aan kwaliteit, stabiliteit en samenwerking op de lange termijn.