Head of Finance & Operations

Locatie: Amsterdam
Dienstverband: 32 tot 40 uur

Over Vive

Vive ontwikkelt een nieuwe generatie pensioenoplossingen voor werkgevers en werknemers. Als gereguleerde beleggingsonderneming bouwen en beheren wij zelf het platform waarop deze regelingen worden uitgevoerd. Daarmee combineren we technologie, vermogensbeheer en pensioenuitvoering in één schaalbaar systeem.

Wij bouwen aan Het Nieuwe Pensioen: een modern, employer-led pensioenmodel waarin werkgevers een kader bieden en werknemers zelf hun financiële toekomst vormgeven. Financiële zekerheid wordt daarmee persoonlijker, flexibeler en beter schaalbaar.

Inmiddels werken ruim 270 werkgevers met het platform en zijn er meer dan 2.500 accounts actief. De afgelopen jaren groeide Vive met ruim 400%. In 2026 ligt de nadruk op het verder opschalen van het platform én de organisatie erachter.

Die fase vraagt om een organisatie die net zo schaalbaar wordt als het product. Daarom zoeken we een Head of Finance & Operations: een financial die helpt de operationele en financiële backbone van Vive verder te bouwen en meewerkt aan hoe de organisatie stuurt, werkt en opschaalt.

Waarom deze rol bestaat

In de eerste fase zijn processen pragmatisch ontstaan. Naarmate het platform verder groeit, wordt het belangrijker om deze processen meer te structureren en schaalbaar in te richten. Vive wil groei combineren met overzicht, efficiëntie en controle. Dat vraagt om betrouwbare managementinformatie, heldere KPI’s en goed ingerichte, schaalbare processen.

De volgende fase vraagt om minder handwerk, minder uitzonderingen en meer automatisering in de kernprocessen van de organisatie.

Tegelijk liggen er kansen om met data, automatisering en AI sneller inzicht te krijgen in prestaties en groei, en workflows slimmer te organiseren. In deze rol breng je finance en operations samen tot één schaalbaar systeem dat verdere groei ondersteunt.

Jouw verantwoordelijkheid

Je bent verantwoordelijk voor het financiële fundament van Vive en voor het verder ontwikkelen van de operationele structuur daaromheen. Daarbij zorg je dat de organisatie ook in een gereguleerde omgeving betrouwbaar en controleerbaar kan opschalen. Je werkt direct samen met de CEO en schakelt veel met product en engineering. Finance wordt in deze rol nadrukkelijk een stuurinstrument voor de organisatie, niet alleen verslaglegging. Je helpt Vive verschuiven van pragmatische processen naar een organisatie waarin systemen, data en automatisering de basis vormen voor verdere groei.

Je zorgt dat Vive:

• financieel scherp wordt gestuurd
• betrouwbare managementinformatie heeft
• KPI’s en dashboards hanteert die echt sturen
• processen efficiënt en schaalbaar inricht
• grip houdt op groei, kosten en performance

Wat je gaat doen

Je combineert finance, operations en data. Je bouwt mee aan een organisatie die sneller kan sturen, beter kan uitvoeren en makkelijker kan opschalen.

Financiële sturing en inzichten

• opzetten en bewaken van budgetten, forecasts en scenario’s
• monitoren van cashflow, runway en kostenontwikkeling
• vertalen van data naar concrete stuurinformatie voor management en investeerders
• ondersteunen van strategische besluitvorming met analyses en scenario’s

Operations en procesontwikkeling

• structureren en verbeteren van operationele processen
• vereenvoudigen en schaalbaar maken van workflows
• verbeteren/automatiseren van facturatie, betalingen en reconciliaties
• handmatige correcties en uitzonderingen in processen verminderen
• optimaliseren van klantprocessen en interne workflows

Data, automatisering en systemen

• ontwikkelen van dashboards en datagedreven inzichten
• verbeteren van datastromen tussen systemen
• automatiseren van rapportages en workflows
• onderzoeken waar automatisering en AI processen slimmer kunnen maken

Compliance en governance

• coördineren van rapportages richting toezichthouders (AFM/DNB)
• voorbereiding en begeleiding van audits en accountantsonderzoeken
• samenwerking met accountant, compliance officer en externe adviseurs
• bewaking van financiële ratio’s, interne beheersmaatregelen en regulatory verplichtingen
• zorgen dat compliance onderdeel wordt van procesontwerp en systemen

Je helpt compliance zo in te richten dat het onderdeel wordt van het procesontwerp, in plaats van een losse controle achteraf.

Wie jij bent

Je bent een financial met 5 tot 15 jaar ervaring die een bredere rol zoekt in een groeiende organisatie. Je achtergrond kan liggen in audit/accountancy, controlling of finance management binnen een scale-up of (fin)techomgeving.

Belangrijker dan je exacte achtergrond:

• je denkt analytisch en werkt gestructureerd
• je pakt eigenaarschap en bouwt mee aan sterke groei
• je ziet processen, niet alleen uitkomsten
• je bent nieuwsgierig naar systemen, data en automatisering
• je schakelt makkelijk tussen detail en overzicht en behoudt structuur in complexiteit

Wanneer jij succesvol bent

Na verloop van tijd is Vive aantoonbaar beter in control, terwijl de groei doorzet:

• de juiste KPI’s en dashboards sturen het gesprek
• rapportages zijn tijdig, scherp en bruikbaar
• processen zijn schaalbaar en minder uitzonderingsgedreven
• audits en toezichtrapportages lopen strak en voorspelbaar
• data en automatisering leveren zichtbaar snelheid en kwaliteit op

Wat Vive jou biedt

Een sleutelrol in een fintech die in een groeifase zit, met directe invloed op hoe de organisatie wordt gebouwd. Je werkt dicht op de CEO en investeerders en krijgt ruimte om echt iets neer te zetten.

• brede verantwoordelijkheid over finance en operations
• veel ruimte voor procesverbetering, data en automatisering
• technologie en innovatie als uitgangspunt
• salaris en regelingen zijn competitief en worden gedeeld bij interesse en geschiktheid
• deelname aan Vive’s moderne pensioenplan, waarin je zelf actief je financiële toekomst vormgeeft

Waarom dit interessant is

Dit is een rol voor iemand die impact wil maken op de kern van een groeiend bedrijf. Je zit dicht op de strategie, bouwt aan schaalbaarheid en zet finance neer als stuurfunctie, niet als verslaglegging.

Als je graag verantwoordelijkheid pakt en met data, systemen en structuur de organisatie slimmer wilt laten werken, kan dit een uitzonderlijk interessante volgende stap zijn in je carrière.